Al món accelerat d’avui, la multitasca s’ha convertit en una paraula de moda associada amb la productivitat i l’eficiència. Moltes persones s’enorgulleixen de la seva capacitat per fer malabarismes amb diverses tasques alhora.
Tot i això, investigacions científiques recents han donat llum sobre la veritable naturalesa de la multitasca, desafiant diverses creences comunes.
En aquest article, compartirem alguns mites predominants sobre la multitasca i descobrirem l’evidència científica que els dissipa.
Taula de Continguts
Els mites de la multitasca
MITE 1: La multitasca millora la productivitat
Contràriament a la creença popular, la multitasca en realitat no millora la productivitat.
Nombrosos estudis han demostrat que quan les persones canvien de tasca, hi ha un «cost de canvi» en termes de temps i esforç mental. Els nostres cervells necessiten temps per reenfocar-se i ajustar-se quan canviem d’una tasca a una altra. Com a resultat, la productivitat general disminueix i la qualitat del treball se sol veure afectada.
MITE 2: La multitasca estalvia temps
Molta gent creu que la multitasca ajuda a estalviar temps en completar diverses tasques alhora.
Tot i això, la investigació indica que dividir l’atenció entre múltiples tasques pot conduir a ineficiències de temps. La capacitat limitada d’atenció del cervell significa que has de canviar constantment el teu enfocament, el que resulta en una eficiència reduïda i un augment dels errors. És més efectiu concentrar-se en una tasca alhora, completar-la i després passar-la a la següent.
MITE 3: Tothom pot realitzar diverses tasques alhora de manera eficaç
Tot i que algunes persones poden semblar bones en multitasques, la veritat és que les habilitats de multitasca varien entre individus. Les investigacions han demostrat que només un petit percentatge de la població pot fer diverses tasques alhora sense sacrificar el rendiment. Per a la majoria de persones, intentar fer múltiples tasques condueix a una disminució de l’eficiència i un augment de l’estrès.
MITE 4: La multitasca és essencial al món accelerat d’avui
A les nostres vides cada cop més agitades, la multitasca pot semblar una habilitat necessària per mantenir-se al dia amb les exigències de la feina i les responsabilitats diàries.
Tot i això, els estudis han trobat que la multitasca obstaculitza la funció cognitiva, perjudica la memòria i redueix el benestar general. En lloc d’adoptar la multitasca com a solució, és més beneficiós cultivar estratègies com:
- Priorització,
- Gestió del temps, i
- Monitorització
Per millorar-ne la productivitat i reduir l’estrès.
MITE 5: La multitasca és inofensiva
La multitasca no només afecta la productivitat, sinó que també té conseqüències negatives per a la salut mental.
Canviar constantment entre tasques pot conduir a un augment dels nivells d’estrès, una disminució de l’enfocament i una reducció de la satisfacció laboral. A més, els estudis han demostrat que la multitasca crònica pot tenir impactes a llarg termini en les habilitats cognitives, com ara afectar la capacitat d’atenció i dificultar el pensament creatiu.
Abandona la multitasca, adopta la productivitat enfocada: BLOQUEIG DE TEMPS
El bloqueig de temps és una tècnica de productivitat que consisteix a programar blocs de temps específics per a tasques o activitats dedicades. En lloc de confiar en una llista de tasques pendents o intentar executar múltiples tasques, el bloqueig de temps t’ajuda a assignar períodes de temps específics per concentrar-te en una tasca o en un grup de tasques relacionades. Durant cada bloc de temps, et compromets a treballar únicament en aquesta activitat en particular, eliminant distraccions i interrupcions.
Per implementar el bloqueig de temps de manera efectiva, segueix aquests passos:
- Identifica les prioritats: determina les tasques o activitats més importants que requereixen la teva atenció i s’alineen amb els teus objectius.
- Estableix blocs de temps específics: assigna fragments de temps a la teva agenda per a cada tasca o activitat. Per exemple, pots programar un bloc de dues hores per escriure, un bloc d’una hora per a reunions, etc.
- Protegeix els teus blocs de temps: Tracta aquests blocs com a cites amb tu mateix i protegeix-los contra interrupcions. Minimitza les distraccions desactivant les notificacions, tancant pestanyes o aplicacions innecessàries i comunicant la teva manca de disponibilitat durant aquests moments.
- Assigna tasques a cada bloc: determina les tasques o projectes específics en què et centraràs durant cada bloc de temps. Sigues realista sobre el que pots aconseguir dins del termini donat.
- Comença i acaba a temps: comença cada bloc de temps puntualment i presta tota la teva atenció a la tasca designada. Quan acabis el bloc, acaba la teva feina i passa a la següent activitat.
- Ajusta i adapta’t : avalua els teus blocs de temps periòdicament per avaluar la teva efectivitat. Realitza els ajustaments necessaris per optimitzar la teva productivitat i adaptar-te a les prioritats canviants.
El bloqueig de temps proporciona diversos beneficis:
- T’ajuda a prioritzar tasques,
- Millora l’enfocament,
- Redueix la procrastinació i
- Millora la productivitat.
En dedicar períodes de temps ininterromputs a activitats específiques, pot aconseguir un progrés significatiu i aconseguir més d’una manera estructurada i eficient.
Contingut relacionat: Eines i tècniques essencials per millorar la teva productivitat
Conclusió
Com demostra l’evidència científica, la noció de multitasca com a estratègia per millorar la productivitat és un mite. En lloc d’esforçar-te per fer diverses coses alhora, és més beneficiós centrar-te en una tasca alhora, aprofitant tècniques eficaces de priorització i gestió del temps.
En deixar de banda el mite de la multitasca i adoptar enfocaments conscients d’una sola tasca, podem optimitzar la nostra productivitat, millorar el nostre benestar i assolir millors resultats a la nostra vida personal i professional.
Recorda, si bé el bloqueig de temps és una tècnica útil, és important permetre la flexibilitat i els canvis inesperats. Adapta l’horari quan calgui, però mantingues la disciplina d’assignar temps concentrat per a les teves tasques més importants.